Как снять офис на выгодных условиях?

Штаб-квартира компании – это основа будущего успеха. Для этого нужно правильно выбрать помещение и провести его оснащение. Это должно быть не только место, комфортное для потенциальных клиентов, но и платформа, где уютно себя будут чувствовать сотрудники, менеджеры и управляющие.

Рынок коммерческой недвижимости переполнен предложениями. Организовать офис сегодня можно практически в любом здании. Это может быть даже старая жилая пятиэтажка или заброшенное промышленное здание. Сегодня организовать офис можно практически где угодно.

Сайт DOM.RIA по этой ссылке рекомендуют изучить все доступные варианты. Не обязательно тратить деньги на поиск помещений в центре. Для некоторых компаний местоположение офиса не играет решающую роль. Это значит, что можно сэкономить на стоимости земли, снять офис на окраине и оформить его в соответствии с современными трендами и запросами бизнеса.

Как правильно ориентироваться в инфраструктуре города?

При поиске помещений под офис нужно ориентироваться на следующие факторы:

  • Если штаб-квартира компании организуется исключительно для сотрудников, можно руководствоваться двумя аспектами. Первый – это окраины, где стоимость земли минимальна. Второе удобство – транспортные артерии. Разумно снять офис там, куда сотрудники смогут добраться в короткие сроки.
  • В большинстве офис предполагает встречу с партнёрами и потенциальными заказчиками. Очевидно, что такие помещения не организовать в пром зоне. Это уже портит первое впечатление. Можно изучить вариант из готовых офисных центров или организовать площадку на первых этажах жилых зданий в центре. Стоимость аренды таковых минимальна.
  • Ещё один экономичный вариант – это спальный микрорайон. Правда, предприниматели рискуют столкнуться с проблемой транспортных заторов. Далеко не каждый советский микрорайон выдерживает современную городскую нагрузку.

В чем преимущества готовых офисных площадок?

Аренда отдельного помещения обойдётся дешевле. В свое распоряжение предприниматель может получить просторный зал, который легко определить под офисную зону, площадку для переговоров и отдыха. Правда, на это придётся потратить практически аналогичную сумму. Ремонт, отделка и сдача помещений под ключ подразумевает траты.

Альтернативное решение – изучить предложения от владельцев новых офисных центров. К таковым, в том числе относятся объекты со вторички. Это могут быть бизнес-центры, возраст которых не превышает 10-15 лет.

Аренда офиса для компании в готовом БЦ дает ряд плюсов:

  • Арендатору не придётся беспокоиться о строительно-технических нюансах. Обслуживанием здания занимается отдельная организация. Это значит, что специалисты самостоятельно устраняют протечки, проблемы с электричеством и прочими техническими деталями.
  • Площадь БЦ полностью убирается и причём ежедневно. Арендатору не придётся тратиться на поиск дворников и другого персонала. Всё это нагружает штат компании и финансовую базу, что нерентабельно для малого бизнеса и для тех, кто делает первые шаги.
  • В бизнес-центре есть помещения для временной аренды. К ним относятся конференц-залы, зоны отдыха и проведения банкетов. Нет смысла содержать такое помещение постоянно, если встречи проводятся, лишь несколько раз в год.

У здания есть собственная служба безопасности. Это опять же освобождает финансовую базу компании от внеплановых издержек.

Как найти клиентоориентированный офис?

Если компания занимается предоставлением рекламных и информационных услуг, лучше снимать офис в местах с большим скоплением людей. Это не обязательно отдельный бизнес-центр. К таковым можно отнести торгово-развлекательные комплексы, верхние этажи которых всегда отдаются под коммерческие и административные помещения.

Другое дело обстоит со штаб-квартирами транспортных организаций. Их лучше размещать на окраине, где легче добраться до складов партнёров и организовать собственный автопарк. В таком случае удобство и стиль, статус уходят на второй план.

Подойти к организации офиса можно с необычной стороны. Если компания задействована в сфере онлайн-продаж, не обязательно иметь постоянную штаб-квартиру. Можно зарегистрировать юридический адрес на небольшое помещение, но при этом ничего с ним не делать. Для встреч и переговоров с клиентами достаточно временно арендовать площадку в одном из бизнес-центров города.

Сайт DOM.RIA поможет начинающим предпринимателям сориентироваться в затратах. Это возможность отсортировать предложения по регионам и городу и выбрать для себя удобный ценовой диапазон. С частными арендаторами всегда проще договориться. Можно поторговаться и выбрать взаимовыгодную основу, которая поможет сбить ценник до 50 %.

Comments