Штаб-квартира компанії – це основа майбутнього успіху. Для цього потрібно правильно вибрати приміщення і провести його оснащення. Це повинно бути не тільки місце, комфортне для потенційних клієнтів, але і платформа, де затишно себе будуть почувати співробітники, менеджери і керівники.
Ринок комерційної нерухомості переповнений пропозиціями. Організувати офіс сьогодні можна практично в будь-якій будівлі. Це може бути навіть стара житлова п’ятиповерхівка або занедбана промислова будівля. Сьогодні організувати офіс можна практично де завгодно.
Сайт DOM.RIA за цим посиланням рекомендують вивчити всі доступні варіанти. Не обов’язково витрачати гроші на пошук приміщень в центрі. Для деяких компаній розташування офісу не грає вирішальну роль. Це означає, що можна заощадити на вартості землі, зняти офіс на околиці і оформити його відповідно до сучасних трендів і запитів бізнесу.
Як правильно орієнтуватися в інфраструктурі міста?
При пошуку приміщень під офіс потрібно орієнтуватися на наступні фактори:
- Якщо штаб-квартира компанії організовується виключно для співробітників, можна керуватися двома аспектами. Перший – це околиці, де вартість землі мінімальна. Друге зручність – транспортні артерії. Розумно зняти офіс там, куди співробітники зможуть дістатися в короткі терміни.
- У більшості офіс передбачає зустріч з партнерами і потенційними замовниками. Очевидно, що такі приміщення не організувати в пром зоні. Це вже псує перше враження. Можна вивчити варіант з готових офісних центрів або організувати майданчик на перших поверхах житлових будинків в центрі. Вартість оренди таких мінімальна.
- Ще один економічний варіант – це спальний мікрорайон. Правда, підприємці ризикують зіткнутися з проблемою транспортних заторів. Далеко не кожен радянський мікрорайон витримує сучасне міське навантаження.
У чому переваги готових офісних майданчиків?
Оренда окремого приміщення обійдеться дешевше. У своє розпорядження підприємець може отримати просторий зал, який легко визначити під офісну зону, майданчик для переговорів і відпочинку. Правда, на це доведеться витратити практично аналогічну суму. Ремонт, обробка і здача приміщень під ключ передбачає витрати.
Альтернативне рішення – вивчити пропозиції від власників нових офісних центрів. До таких, в тому числі відносяться об’єкти зі вторинки. Це можуть бути бізнес-центри, вік яких не перевищує 10-15 років.
Оренда офісу для компанії в готовому БЦ дає ряд плюсів:
- Орендарю не доведеться турбуватися про будівельно-технічні нюанси. Обслуговуванням будівлі займається окрема організація. Це означає, що фахівці самостійно усувають протікання, проблеми з електрикою та іншими технічними деталями.
- Площа БЦ повністю забирається і причому щодня. Орендарю не доведеться витрачатися на пошук двірників та іншого персоналу. Все це навантажує штат компанії і фінансову базу, що нерентабельно для малого бізнесу і для тих, хто робить перші кроки.
- У бізнес-центрі є приміщення для тимчасової оренди. До них відносяться конференц-зали, зони відпочинку і проведення банкетів. Немає сенсу утримувати таке приміщення постійно, якщо зустрічі проводяться, лише кілька разів на рік.
У будівлі є власна служба безпеки. Це знову ж таки звільняє фінансову базу компанії від позапланових витрат.
Як знайти клієнтоорієнтований офіс?
Якщо компанія займається наданням рекламних та інформаційних послуг, краще знімати офіс в місцях з великим скупченням людей. Це не обов’язково окремий бізнес-центр. До таких можна віднести торгово-розважальні комплекси, верхні поверхи яких завжди віддаються під комерційні та адміністративні приміщення.
Інша справа йде зі штаб-квартирами транспортних організацій. Їх краще розміщувати на околиці, де легше дістатися до складів партнерів і організувати власний автопарк. В такому випадку зручність і стиль, статус йдуть на другий план.
Підійти до організації офісу можна з незвичайного боку. Якщо компанія задіяна в сфері онлайн-продажів, не обов’язково мати постійну штаб-квартиру. Можна зареєструвати юридичну адресу на невелике приміщення, але при цьому нічого з ним не робити. Для зустрічей і переговорів з клієнтами достатньо тимчасово орендувати майданчик в одному з бізнес-центрів міста.
Сайт DOM.RIA допоможе підприємцям початківцям зорієнтуватися у витратах. Це можливість відсортувати пропозиції по регіонах і місту і вибрати для себе зручний ціновий діапазон. З приватними орендарями завжди простіше домовитися. Можна поторгуватися і вибрати взаємовигідну основу, яка допоможе збити цінник до 50%.